Управление проектами в MS Project Server

ПРОГРАММА
 
1-й день

1. Обзор окружения MicrosoftProjectSever 
·         Введение в Project Server.
·         Компоненты Project Server.
·         Обзор настроек Project Server.
·         Обзор Project Web App.

2. Создание и управление календарным планом проекта
·         Создание нового плана проекта в Microsoft Project Professional.
·         Создание нового плана проекта в Project Web App.
Упражнение: создание плана в Project Web App.

3.Работа с сайтами проектов
·         Управление проектной документацией.
·         Управление рисками и рабочими вопросами.
·         Управление конечными результатами.
·         Управление работой в команде.
Упражнение: работа с проектной документацией на сайте проекта.

4. Создание корпоративных ресурсов
·         Обзор корпоративных ресурсов.
·         Создание корпоративных ресурсов.
·         Настройка корпоративных ресурсов.
Упражнение: создание ресурсов с использованием PWA, определение их атрибутов.

5. Работа с ресурсами и назначение их на задачи
·         Назначение ресурсов с использованием PWA.
·         Работа со свойствами ресурсов.
·         Управление перегрузкой.
·         Управление в ситуации отсутствия на рабочем месте.
Упражнение: назначение ресурсов с использованием PWA.

6. Дополнительные опции назначений задач
·         Управления делегированиями.
·         Управление задачами команды.
·         Управление задачами членами команды.
Упражнение: делегирование полномочий, работа в роли представителя.

2-й день

7. Окончание настройки плана проекта и переход к его отслеживанию

·         Определение Базового плана проекта.
·         Обзор методов отслеживания проекта.
·         Обновление времени работы над задачей вручную.
Упражнение: работа с базовым планом проекта.

8. Отслеживание выполнения задач
·         Обновление проекта и задач в Project Web Access.
·         Утверждение обновлений и изменений.
·         Отчеты о состоянии.
Упражнение: обновление статуса задач.

9. Работа с отчетами
·         Работа с центром анализа.
Упражнение: выгрузка отчета о выполнении проекта.

10. Создание главного проекта/Программы
·         Вставка проекта в главный проект.
·         Использование межпроектных связей.
·         Просмотр Критического пути.
Упражнение: определение критического пути.

11. Настройка Project Web App
·         Управление представлениями в PWA.
·         Управление группировками.
·         Управление фильтрацией.
·         Управление пользовательскими полями.
Упражнение: создание таблиц подстановки и полей. Создание представлений.

12. Управление параметрами Project Server
·         Управление опциями просмотра.
·         Управление кэшированием.
·         Управление очередью.
·         Оповещения и напоминания.
Упражнение: настройка оповещений.
 
Ответы на вопросы. Практика.
 
Формы работы:
1.     Теоретический материал; демонстрации.
2.     Практическое применение полученных знаний.
3.     Анализ и разбор рабочих ситуаций.
4.     Обсуждение, ответы на вопросы.
 
Методы
Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project 2007/2010/2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.